社團營運辦法
場地相關管理辦法
社團護照
刊物出版

學生自治團體設置及輔導辦法
學生社團組織規程

各系學會組織規程

學生自治會組織章程
學生校外活動安全輔導辦法
學生社團評鑑辦法

展覽廳使用管理辦法
海報張貼管理辦法

世新大學社團護照實施辦法

學生刊物出版辦法

 

學生自治團體設置及輔導辦法
第一條
本校學生組織社團,依本規程辦理。
第二條
本校各社團,一律受學生事務處之指導監督。
第三條 學生組織社團,以左列性質者為限:
(一)學藝性社團:以學術技藝研究為宗旨。
(二)康樂性社團:以提倡正當休閒、康樂、體育為目的。
(三)服務性社團:以推展社會服務為目的。
(四)聯誼性社團:以促進友誼、砥礪情操為目的。
(五)綜合性社團:校、院、系中以全校學生為當然會員,提供綜合性服務為目的。
第四條 各種社團之組織,須有二十人以上之聯名發起,現在每學期開學一個月內,檢同「規程草案」,報請學生事務處轉呈校長核准後,方得開始籌備,公開徵求社員。 
第五條 各種新申請成立之社團組織,舉行成立大會時,應邀請指導老師出席,並報請學生事務處派員指導。成立後一星期內,應將大會通過之章程、選出之幹部名冊、及本學期工作計劃與社員名冊,報請學生事務處立案。 
第六條 各社團登記之有效期限為一學期,但其組織規章成立宗旨無變更者,可於次一學期開學後二星期內擬具「社團改組登記表」,報請學生事務處核准。凡不依此項規定者,該社團登記失效,不得再行活動。其組織規章及成立宗旨如有變更,則須依照第四、第五兩條規定,重行申請學生社團組織規程籌備、立案。  
第七條 每一社團得設指導老師一至三人,聘請校內專任教師或行政人員(技藝性社團指導老師不受此限)擔任之,輔導各該社團活動及行政事務。  
第八條 各社團如在校外活動,或以社團名義與校外團體、個人發生關聯時,應先取得學生事務處之核准;事後再將活動情形,隨時報告學生事務處。  
第九條 各社團之公告及對外行文時,須先經指導老師核可,經課外組送學生事務處備查方得發佈。公告、海報之張貼依「海報張貼管理辦法」辦理。  
第十條 各社團之出版物依「學生刊物出版辦法」辦理。  
第十一條
各社團集會,如邀請校外人士參加時,應事先報請指導老師,經課外組送學生事務處核可後方可實施。 
第十二條
各社團有下列情形之一者,視其情節輕重,予以警告,撤銷其決議,改組整理,或取銷登記等處分:
(一)妨害公務或怠忽任務者。
(二)違反本校規章者。
(三)一學期中未參加績優社團評鑑者及社團評鑑不合格者。
(四)妨害本校優良校風及校譽者。
(五)假藉名義攻擊他人者。
(六)違背政府法律者。
(七)社團財務狀況公告不詳者。  
第十三條
社團經費應由社員負擔,除社員家長、親友自由樂捐外,在不違背校規情況下,得酌情向校外募捐。  
第十四條
社團收支,應於每學期終了,向社員公告。  
第十五條
每一學生不得擔任兩個以上之社團職務,其操行不及乙等,學業成績不及七十分者,均不得為負責人,另每一學生不得參加三個以上社團。  
第十六條
學期終了時,應將活動情形,以書面呈報學生事務處核備。  
第十七條
社團每學期應參加績優社團評鑑,其評鑑辦法另訂之。  
第十八條
社團負責人、職員及社員個人之活動表現,應有紀錄,其優劣成績,經學生事務處評定後,得作為操行成績之一部份。  
第十九條
本規程經本校行政會議通過後公佈實施,修正時亦同。

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學生社團組織規程
第一條 本校各系學生組織學會,依本規程辦理。  
第二條

各系學生組織學會,以一系一學會為限,且以系名為學會名稱,依據會章,推行會務。  

第三條 各系學會由各系主任指導,受學生事務處之監督。  
第四條

各學會設會長、副會長各一人,必要時得增設副會長一至二人,由該系學生於前一學年結束前一個月內,投票選舉產生,任期一學年,其他總幹事及以下幹部由會長遴聘之。  

第五條 各系學生均須加入其本系學會為會員。  
第六條

各系學會費之徵收,由各系學會於開學註冊時自行收取,會費之數額,由各系主任核定,但不得超過學務處每年公佈之上限。  

第七條

各系學會於每學期開始時,擬具工作計劃,編訂預算,得舉辦下列各項活動:專題演講座談會出版學報有關學術性的聯誼活動。上項計劃及預算呈系主任核閱後,經學生事務處轉報校長核備。  

第八條

各系學會舉辦活動之海報張貼,依「海報張貼管理辦法」辦理;各系學會之出版物,依「學生刊物出版辦法」辦理。  

第九條

各學會舉辦第七條第四項之校際或校外活動,須經系主任同意,送請學生事務處轉報校長核定。  

第十條

各系學會會費支付,應依據計劃及預算經幹會議通過後,送該系主任核准。  

第十一條

各系學會應於每學期終了前,將一學期之活動情形,收支帳目,呈報系主任核備後公佈。  

第十二條

除本規程之規定外,各系學會之組織、運作及評鑑,適用「學生社團組織規程」之規定。  

第十三條 本規程經本校行政會議通過後公佈實施,修正時亦同。  

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各系學會組織規程
一、

本辦法依本校「學生社團組織規程」第十七條之規定訂定。

二、

本辦法以考評社團運作、強化社團功能與活動效益,進而健全公共監督與社團發展為目的。凡本校學生社團悉依本辦法參加評鑑 。

三、

本辦法分社團為服務、學藝、康樂、聯誼及綜合五類,各社團依設立宗旨或成立時之申請類別隸屬之,評鑑時兼採綜合及分類方式實施。

四、

社團評鑑由學務處有關業務承辦人組成執行小組,負責評鑑委員之聯絡及評鑑有關行政事務之執行。執行小組由學務長為召集人,課外動組組長為副召集人,課外活動組組員為執行秘書。
 

五、 社團評鑑於每學期期末考前行之。 
六、 評鑑委員之產生:
(一)   評鑑委員六人,其中四人於每年社團幹部訓練時,由社團幹部表決產生,自本校專任教職員中選聘擔任之。
(二)
   關於財務運用、管理得當並公開徵信項目之評鑑委員,由學校會計、稽核單位指派專業人員擔任之。
(三)
   關於社團環境整潔之評鑑委員,由課外活動組人員擔任之。
七、 社團評鑑評分標準如下:
(一)社團組織健全10
   組織分工運作與領導
   幹部訓練之參與及辦理情形
   社團負責人與幹部分工、配合是否良好
   社團幹部或社員接受指導教師指導情形
   社團組織章程是否完備可行且符合民主與組織原則
   社團組織章程訂定或修訂是否經社員大會依程序辦理
   社團組織章程訂定或修訂是否經指導老師認可並報學務單 位核備
   幹部或社員對章程是否瞭解
   社員名冊與辨識
   社員吸收與成長
   社團作息與秩序
(二)年度工作計劃周詳並按進度執行10
   年度工作、活動計劃具體可行
   年度工作、活動計劃切合社團發展目標
   幹部充分瞭解並能配合年度工作、活動計劃
   各項活動實施計劃周詳具體
   活動後切實檢討改進或創新
   各項活動能依核定時間、地點辦理
   各項活動能妥善善後
   計劃內之活動未辦理之原因與檢討
(三)活動內容及績效良好25
   活動切合社團宗旨
   各項活動之受益或參與人數多寡
   各項活動之價值或效益
   海報設計宣傳、張貼情形
   各項活動之檢討改善情形
   社團及社員參加校內外競賽之獲獎及表揚情形
   社團及社員參加校內外公益服務活動獲獎及表揚情形
   社員人數參與活動情形
   社團活動之創新與進步
(四)活動記錄、考核、交接情形及其資料詳備15
   社團負責人改選與交接是否定期且依民主程序辦理並依規 定報核
   各項活動資料整理(含參加人數及照片等資料)
   文書處理及檔案管理
   各項活動按規定程序及時間辦理(含活動簽呈)
   辦理各項活動之違規或妨礙其它社團權益情形
   各項活動是否陳請指導老師指導
   會議出席與記錄
   各項活動成果資料檔案
   社員大會召開情形
   參與學校會議之出席情形
(五)財務運用、管理得當並公開徵信25
   經費收支得當(含支出憑證與帳冊記錄)
   經費收支有適當程序
   經費收支有適當部門(如監事會)負責監督
   收支帳冊定期公佈徵信(含指導老師簽認)
   社團活動預算分配合理切實
(六)週遭環境整潔之維持及舉辦活動場地之復原情形15
   社團辦公桌是否擺設整潔
   社團辦公桌週遭環境是否整潔
   社團借用之活動場地,於活動後是否恢復原狀
   活動場所未經申請擅自使用者(含假日)。

※如於大禮堂B1B2有任何烹飪行為者,基於安全理由採嚴 重扣分,並依學生獎懲辦法第十二條第一項議處。
八、

社團評鑑方式如下:
(一)第七條第一至五款之評鑑方式:

  1. 各社團應將與評鑑項目有關及可顯示社團成果之本學期資料,於評鑑當日在指定地點展出並派員解說或備詢,未派員解說或備詢者,概由評鑑委員依展出資料考評,不得提出異議。
  2. 評鑑委員就展出之資料依分配項目分別評定成績;評鑑委員得以詢問、訪視等方式評估其成果或檢證展出資料之內涵,社團代表並得於現場主動提出解說以增評鑑效率,唯不得妨礙評鑑之進行。
  3. 評鑑進行前,課外活動組及學生活動中心相關委員會應備妥有關社團活動輔導資料,提供各評鑑委員參考;各社團並得主動列報本身活動資料,提供評鑑委員參考。

(二)第七條第六款之評鑑方式

  1. 學期中每月之一日、十五日(如遇假日即往後順延)為社團週遭環境整潔之評鑑日。
  2. 每次評鑑分數於評鑑日後三日內,公佈於課外活動組公佈欄
      
九、

評鑑結果之處理:
(一) 學藝、服務、康樂、聯等四類社團,共錄取「特優」三名、「優等」三名、「分類入選」十一名及「進步獎」四名。
(二) 綜合性社團(系學會準用)錄取「特優」一名、「優等」二名及進步獎一名。
(三) 如遇有同分而影響等第評定時,由第七條第三項評分標準之得分決定之;如再相同,則由評鑑委員票決之。
(四) 總分未達五十分者,收回社桌、社櫃之使用權。
(五) 無故不能加評鑑之社團,課外活動組得按情節報請處分其負責人及主要幹部。

十、

前各獎項得獎社團之獎金數額如下:
(一)
   特優:每名壹萬元整。
(二)   優等:每名捌仟元整。
(三)   分類入選:每名可得獎金參仟元整。
(四)   進步獎:每名可得獎金參仟元整。
 

十一、 評鑑結果經評鑑委員會評定後,執行小組應將全體社團之評比得  分、等第及評語公佈之。其中無法提出經費帳冊接受考評者,予以停止社團補助。
十二、 社團評鑑評分標準之細目,另訂之。
十三、 本辦法經行政會議通過後公佈實施,修正時亦同。

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